AIで応募書類作成

AIで応募書類作成？採用担当者はどう見ている？

近年、AI技術の進化は目覚ましく、私たちの日常生活だけでなく、ビジネスシーンにも

大きな変化をもたらしています。その一つが、就職・転職活動における応募書類作成です。

「AIを使って履歴書や職務経歴書、エントリーシートを作成する人が増えている」という

話を耳にする機会も増えました。時間短縮や効率化の面で魅力的に感じる方もいるでしょう。

では、実際にAIで作成された応募書類について、採用担当者はどのように捉えているのでしょう

か？そして、AIを賢く活用するにはどうすれば良いのでしょうか？

AI活用のメリットとデメリット

まず、AIを使って応募書類を作成することのメリットとデメリットを整理してみましょう。

メリット

• 時間短縮・効率化: テンプレートや例文を参考に、スピーディーに書類の骨子を作成できます。

• 表現の幅が広がる可能性: 自分では思いつかない表現や言葉遣いをAIが提案してくれることが

  あります。

• 誤字脱字の削減: AIが文章をチェックすることで、基本的なミスを減らせます。

デメリット

• 画一的な内容になりがち: AIは既存のデータを学習して文章を生成するため、個性が失われ、他の

  応募者と似たような内容になってしまう可能性があります。

• 事実誤認や情報のずれ: AIが生成した情報が、ご自身の経験やスキルと正確に一致しないケースも

  考えられます。

• 熱意や個性の伝わりにくさ: AIは感情を持っていないため、応募者の本当の熱意や人柄が伝わり

  にくい文章になることがあります。

• 企業文化や求人内容とのミスマッチ: AIは一般的な情報に基づいて作成するため、応募先の企業独自

  の文化や求人内容のニュアンスを完全に反映できない場合があります。

採用担当者はAI作成の書類を見抜ける？

結論から言うと、採用担当者はある程度見抜くことができると考えて良いでしょう。

多くの企業の採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通しています。その中で、「どこかで見たような文章だな」「テンプレート通りの表現が多いな」と感じることは少なくありません。特に、以下のような点からAIによる作成を推測することがあります。

• 定型的な表現の繰り返し: 個性や具体的なエピソードに乏しく、一般的なビジネス文書のような表現が続く場合。

• 企業の求める人物像とのズレ: 求人票の内容や企業文化と応募書類の内容が表面的な情報しか反映されていない場合。

• 一貫性のない内容: 応募書類全体で論理的なつながりや一貫性がなく、矛盾点が見られる場合。

• 面接での食い違い: 書類に書かれている内容と、面接での受け答えにギャップがある場合。

　　採用担当者は、応募書類からその人の人柄や思考力、企業への熱意を感じ取りたいと思っています。

　　AIが作成した画一的な文章では、その部分が伝わりにくくなってしまう可能性が高いのです。

AIと賢く付き合い、応募書類の質を高めるには

では、AIのメリットを活かしつつ、採用に繋がる応募書類を作成するためにはどうすれば良いのでしょうか？

最も重要なのは、AIを「アシスタント」として活用し、最終的な仕上げはご自身で行うということです。

1. たたき台として活用する: まずAIに大まかな構成やキーワードの提案を依頼し、履歴書や職務経歴書のたたき台を作成させます。

2. 具体的なエピソードを加える: AIが生成した文章に、ご自身の具体的な経験や実績、そこから何を学んだのかというエピソードを肉付けします。数字や固有名詞を具体的に盛り込むことで、説得力が増します。

3. 自身の言葉で修正・加筆する: AIが生成した文章を、ご自身の言葉遣いや表現に修正し、オリジナリティを出します。企業への熱意や、なぜその企業で働きたいのかという強い思いを自身の言葉で表現しましょう。

4. 企業文化や求人内容に合わせる: 応募先の企業のウェブサイトや採用情報などをしっかり読み込み、企業が求める人物像や文化に合わせて内容を調整します。画一的ではない、その企業に特化した内容にすることで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

5. 第三者に確認してもらう: 完成した書類は、友人や家族、または私たちのような転職エージェントなど、第三者にチェックしてもらうことをお勧めします。客観的な視点からのアドバイスは、書類の質をさらに高めます。

   
   

まとめ

AIは確かに便利なツールですが、応募書類はあなたの個性や熱意を企業に伝える大切な「顔」です。AIに頼りきりになるのではなく、あくまであなたの強みや魅力を最大限に引き出すための補助ツールとして活用することが、成功への鍵となります。

私たち[貴社名]は、皆さんの就職・転職活動を全力でサポートしています。応募書類の添削や面接対策など、お気軽にご相談ください。あなたの「働きたい」を応援します！

以上の文章はAIで作成してみました。